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2.巧妙地影响,上司的方法(1 / 2)

在日常生活中,我们都是通过与他人的谈话来获取信息,并使处理事情的行为更有秩序、更有效率,更能够在这个充满合作的世界中发挥出更大的作用。你可以深入地想一想,你所有的影响力、号召力、凝聚力是不是都因为别人接受你才产生的?而不掌握说话和做事的艺术又岂能轻而易举地让他人接受?

那么,在职场上,怎样说话和做事才容易让上司接受呢?

一、先说说话

一个小孩对他爸爸提出了一个非常困难的问题:“爸爸,我是谁?我的身体里面是什么?”

这个问题的确很难回答,于是,他的爸爸不得不换一种方式来解答这个问题:“你去树上摘一个果子来。”

孩子跑过去,他从树上摘下一个小果子。

父亲问:“它是什么?”

孩子说:“是果子。”

父亲说:“把它切开,看看它里面是什么?”

用力切开后,孩子说:“有很多小种子。”

父亲说;“选出一粒种子,把它切开,再看看它里面是什么?”

孩子说:“什么也没有。”

父亲说:“这棵大树就是从这个“没有”里长出来的。你也一样。”

那个男孩开始思考这个问题。几天以后,他又来找父亲,他问:“‘没有’是怎么和大树混在一起的呢?”

这个孩子太聪明了,父亲不想骗他,但是这样深奥的问题怎样回答呢?

父亲想了想,说道:“你去拿一杯水来。”

孩子拿了一杯水。

父亲又说:“你去拿一点糖来。”

他拿来糖,然后父亲说:“把它们放在一起。”

糖在水里溶化了,父亲说:“现在,你能把糖和水分开吗?”

孩子说:“不能。我连糖跑到哪儿去了都不知道,怎么能把它们分开呢?”

父亲说:“你试试看。”

孩子往水里看,但是他看不到糖,因为它已经溶化了,孩子摇了摇头。

然后父亲说:“你尝一尝。”

男孩尝一口,它是甜的。

父亲说:“就像这样。你也许不能决定什么是有,什么是无;它们彼此交融,就像水和糖一样。你可以尝一尝,然后你就能知道水里面有糖。”

这位父亲面对他有些懵懂的儿子的提问,用如此巧妙的话语将如此深奥的道理浅显地表达出来,使孩子能够清楚地理解其中所蕴含的道理。可以说是很会说话了。

任何人都需要说话的技巧,但这些技巧不是你一天就可以学会的。尤其是在职场中面对上司时,你的语言词不达意或离题万里,往往会引起上司的反感,他也会对你的本身能力有所怀疑,这样对你的前途将产生不良的影响。而一旦掌握了这些技巧,你就能够更充分地了解自己和他人,并且能够给予他人所需要的信息,也能获取和评价自己所需要的信息。

因此,在竞争激烈的职场上,面对能对你起决定作用的上司,掌握好说话的技巧就尤其重要了。

在职场上,要想掌握与上司说话的成功技巧,你首先要从做一个好听众开始,因为沟通是双向的。以下4个方面应引起你格外重视:

(一)全面而准确地领悟上司发出的信息

任何人讲话都希望听众专心致志,而在听他人讲话时的三心二意或心不在焉,往往是造成沟通失败的重要原因。上司在工作中是你的领导,不管是出于他的本能意愿,还是出于你礼节性的常识,你都应该给他营造一个令他满意的讲话环境――做一个积极的倾听者。也就是说在上司讲话时,你要目光与他对视,适时地点头或回应他,让他感觉到你是在认真听他讲话。

准确接受信息的第一步是,关注讲话者,让对方陈述。此时你最重要的是专注地倾听,而不是假装注意。要把上司所讲的内容、感觉和深层意思都完整地立体地听进去――用你的眼睛、耳朵和心灵去听、去感知、去领悟。

准确地接受上司所发出的信息的关键是让上司有被尊重感,让他觉得他讲的内容很重要,很值得下属用心灵来关注其讲话的内容。

如果上司讲的内容引不起你的兴趣,致使你的注意力分散的话,你可以通过各种方式来改进自己集中注意力和关注对方陈述的能力。比如通过改善环境,调整心理、生理及言辞行动等方面去提高倾听的能力,从而准确地接受上司的信息,并让他从你这个听众身上获得满足感。

1、创造合适的环境――避免噪音以及分散你注意力和影响交流效果的各种障碍。

2、身体的参与――以轻松自然的坐姿、眼睛的频繁接触,面对讲话者,点头或适当地加以评论,以显示你一直都在跟随着谈话者的思路。身体轻轻地向后倾斜以表示你对讲话内容感兴趣,而不可交叉双臂翘着腿。只有如此,才有助于集中注意力,并鼓励讲话者给予你更多的富有成效的信息。因为他感觉到了他已吸引了你的注意力,并且更加愿意滔滔不绝地陈述,以显示出他给大家的建议和意图是何等重要,他的口才是何等高超。

要记住,你是为了理解去倾听,而不是为了评价去倾听。并且在倾听的过程中,最重要的是要善于发现上司的动机、个性、脾气、听出隐藏在词汇后面的深层次含意。

集中注意力,专注于讲话者,是你全面准确地领悟上司信息的第一步,也是最重要的一步。

(二)听上司说话时你应注意以下几个问题:

1、一定要表示你的认同感。

当上司正在讲话时,运用认同技巧可以表明你正在聆听,并表示希望他们继续讲下去。换句话说,用点头,附和声以及其他肢体语言对讲话者(上司)表示认同。

2、不要吝啬重复。

做出积极倾听的应答――重复,即用你自己的语言把上司要表达的意思或感觉表述出来。

3、适时予以沉默。

当你做出积极的应答后,停顿一会儿,让上司能够有时间思考你所说的话,并决定如何反应。因为积极倾听的应答会激发出对方更加深思熟虑的反应。这可能需要几秒钟来反应,所以要有耐心――适时地沉默一下。

(三)自己陈述时要注意表达方式的选择

及时地发表自己的见解,准确地掌握自己的信息,适当地检查自己的理解,这样才可以使沟通更利于朝着你的方向进行,上司才会更好地接受你的意见或采纳你的建议。

很多人在企图让上司接受自己的时候,经常超越沟通过程,而直接进入结论来结束双方的谈话。但由于从谈话开始就没有什么实际内容和思想,因而就经常导致他们得不到所希望的结果。他们在浪费了上司时间的同时,也消磨了自己和其他人的耐力,同时也会招致上司的反感。

俗话说,良好的开端是成功的一半。那么在沟通开始前,你对自己如何开场有一个很好的计划吗?

1、如何做好“开场白”这篇文章。

万事开头难,如何在上司面前水到渠成地说出自己的第一句或前两句――开场白呢?无论你现在多么忙碌,都不应忽视这个看似简单的问题,完全应该花几分钟的时间思考一下,我的开场白该如何开始呢?经过思考和事实你将会发现,这反而会使交谈节省大量的时间,而且这样与上司谈话的效果也会出乎意料的好。

在设计自己的开场白时,首先你要想清楚自己的目的是什么?为什么要进行沟通?要达到什么样的效果?如何进行这场对话?

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